مقدمة
يعد تأسيس نشاط تجاري أو شركة في الأردن خطوة هامة للرياديين ممن يطمحون إلى تسجيل عمل خاص بهم ضمن أهداف محددة على نحو قانوني فضلًا، عمّا يلعبه من دورٍ محوري في المساهمة ببناء الاقتصاد المحلي الأردني. وعليه، فإن فهم الخطوات الأساسية للبدء في الاتجاه الصحيح يغدو أمرًا مهمًا، حيث تتطلب العملية فهمًا واضحًا للإجراءات القانونية والتنظيمية المتبعة.
لدى اتخاذ القرار بإنشاء شركة أو نشاط تجاري فإنّ البداية تكمن في إجراء دراسة متأنية لاحتياجات السوق المحلي وتحديد الفرص الأفضل بناءً على هذه المعطيات. عقب اتخاذ القرار بالهدف الأساسي للشركة أو النشاط تأتي عملية البدء بتنفيذ الخطوات اللازمة لجعل هذا النشاط قانوني ورسمي.
لتحويل فكرتك الريادية إلى واقع ملموس في الأردن، يتطلب الأمر اتباع مجموعة من الخطوات الأساسية. انضموا إلينا لمعرفتها وتمهيد الطريق لفكرتك في سوق الأعمال الأردني.
ابدأ نشاط تجاري خاص بك في الأردن: أبرز الخطوات
1. تحديد التفاصيل المتعلقة بالشركة أو النشاط التجاري
تبدأ أولى الخطوات القانونية لتأسيس نشاط تجاري في الأردن في اختيار اسم الشركة وتحديد نوعها (مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة، شركات التضامن، شركات التوصية البسيطة وغيرها). كما يجب اختيار اسم الشركة باللغة العربية لاستخدامه في جميع الإجراءات المالية والضريبية والتحقق مع الدائرة بأن الإسم متاح للاستخدام (غير مكرر).
2. تحضير الوثائق المطلوبة
يتم تحضير الوثائق المطلوبة للشركة (مع الأخذ بعين الاعتبار اختلاف الوثائق المطلوبة حسب نوع الشركة) لتكون جاهزة للإرفاق لدى دائرة مراقبة الشركات لاحقًا. تشمل الوثائق الأساسية اللازمة لتسجيل الشركة الآتي:
– استمارة طلب تسجيل الشركة.
– وكالة عدلية في حال توكيل صاحب الطلب لشخص آخر.
– عقد الإيجار للمقر أو إثبات ملكية العقار.
– مستند بنكي يُثبت إيداع ما لا يقل عن 50% من قيمة رأس المال التأسيسي للشركة في البنك.
– بطاقة الهوية للمواطن، أو جواز السفر للأجنبي.
– شهادة عدم محكومية في حال كانت طبيعة النشاط الاقتصادي تتطلب موافقة أمنية.
ومستندات ووثائق أخرى وفقًا لنوع النشاط حيث قد تتطلب بعض الشركات الحصول على ترخيصات من نوع خاص للموافقة على شهادة التسجيل الخاصة بالشركة ومنحها الموافقة القانونية. ويمكن تنظيم عملية استخراج هذه المستندات والوثائق وصياغتها وفقًا للقوانين المحلية بالاستعانة بجهات قانونية مخولة بذلك (مكاتب محاماة مؤهلة) لما لها من دور في صياغة النظام الأساسي في الشركة وفقًا للقانون الأردني.
3. فتح الحساب البنكي لإيداع رأس المال المطلوب وإرفاق وثائق أخرى
يُطلب من الشركات إيداع ما لا يقل عن 50% من رأس المال التأسيسي في حساب بنكي محل مع إشعار إيداع من البنك. وتعد هذه الوثيقة أساسية لاستكمال عملية التسجيل وتثبيت الطلب.
4. تسجيل الشركة لدى دائرة مراقبة الشركات بعد تقديم طلب لدى وزارة الصناعة والتجارة والتموين
تتيح دائرة مراقبة الشركات في الأردن طريقتين لتسجيل الشركات: إما بتقديم طلب شخصي بعد الحصول على رقم دور ومراجعة مقر الدائرة في وزارة الصناعة والتجارة والتموين، أو من خلال تقديم طلب إلكتروني. وبعد استكمال إجراءات تسجيل الشركة بإشراف محامي للتحقق من استيفاء المتطلبات القانونية جميعها والتأكد من تسديد جميع الرسوم المقررة يتم التوقيع والحصول على شهادة تسجيل الشركة.
5. التسجيل في غرفة التجارة أو الصناعة حسب طبيعة النشاط
بعد الحصول على شهادة تسجيل الشركة، يتم تسجيل الشكل القانوني للنشاط الاقتصادي والانتساب إلى غرفة التجارة أو غرفة الصناعة عن طريق تقديم طلب إلكتروني. ويُستخدم لاحقًا عند التسجيل الضريبي لتحديد طبيعة النشاط التجاري والقطاع الضريبي المرتبط به.
6. استخراج رخصة مهن
وتعد شرطًا أساسيًا لممارسة أي نشاط بغض النظر عن نوعه على نحو قانوني في الأردن حيث يجب أن تكون الرخصة سارية المفعول ويتم تجديدها على أساس سنوي أو لمدة خمس سنوات. وتختلف نوع رخصة المهن المستخرجة باختلاف نوع النشاط الأمر الذي قد يؤدي إلى اختلاف في الجهات المخولة لإصدارها (وزارات أو بلديات أو هيئات حكومية متخصصة).
“حيث تتطلب التشريعات بناءً على نوع النشاط الاقتصادي، الحصول على ترخيص قطاعي من الجهات الحكومية المركزية المعنية قبل بدء مزاولة النشاط الاقتصادي، لضمان الامتثال للمتطلبات الفنية والقانونية اللازمة.”
7. التسجيل في دائرة ضريبة الدخل والمبيعات للحصول على الرقم الضريبي
عند تأسيس شركة في الأردن، يجب التسجيل لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات للحصول على رقم ضريبي تعريفي للنشاط. يتم ذلك من خلال تقديم نموذج التسجيل والوثائق المطلوبة وبعد المراجعة، تُمنح الشركة رقمًا ضريبيًا وتُصبح ملزمة بتقديم بالقوانين الضريبية الضريبية وفقًا للتشريعات المحلية.
ولضمان سهولة الربط مع الضريبة وإدارة الفواتير إلكترونيًا بشكل منظم ومتوافق للقطاعات الخاضعة وفقًا لقرار دائرة الضريبة، يمكن للشركات الاستعانة بأنظمة متخصصة مثل إنفويس كيو للفوترة الإلكترونية، والتي توفّر حلًا تقنيًا متكاملًا يُسهّل على الشركات تنظيم فواتيرهم إلكترونيًا بما يتوافق مع متطلبات دائرة الضريبة عبر تبني خيارات ديناميكية وسهلة لا تكلف صاحب الشركة وقتًا أو جهدًا إضافيًا بما يضمن دقة الالتزام وسرعة المعالجة.
8. التسجيل في مؤسسة الضمان الاجتماعي للمنشأة والموظفين
أخيرًا، يتعين على صاحب النشاط تسجيل منشأته لدى مؤسسة الضمان الاجتماعي، وتسجيل الموظفين إن وجدوا. يُطلب اقتطاع اشتراكات الضمان شهريًا، ويُعد التسجيل شرطًا قانونيًا لأي منشأة قائمة، ويُستخدم الرقم الضريبي والرخصة المهنية كجزء من المتطلبات.
الخلاصة
باتباع هذه الخطوات، يضمن صاحب النشاط التجاري في الأردن تأسيس شركته بشكل قانوني ومنظم، مع الالتزام الكامل بالمتطلبات الضريبية والإدارية، بما في ذلك نظام الفوترة الوطني الإلكتروني. حيث يمثل الامتثال المبكر والفعّال خطوةً استراتيجيةً في تعزيز مصداقية الشركة، ويجّنبها المخالفات، ويتيح مجالًا لها للعمل وفقًا للقوانين المحلية.
