الفوترة الإلكترونية في الأردن إلزامية للجميع
مع توسّع تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية في الأردن، لم يعد الامتثال مع نظام الفوترة الوطني الإلكتروني خيارًا بل ضرورةً ملّحة لجميع المتعاملين بفواتير المبيعات والمشتريات المحلية في الأردن، وذلك بموجب القرار المُلزِم من دائرة ضريبة الدخل والمبيعات الأردنية. فقد أعلنت دائرة ضريبة الدخل والمبيعات أن الجميع ملزم بإصدار فواتير إلكترونية ضريبية صادرة عبر نظام الفوترة الوطني الإلكتروني أو نظام آخر يتم ربطه معه.
تحول رقمي شامل في إدارة الفواتير الإلكترونية في الأردن
هذا التحوّل لا يُعد مجرد تحديث تقني، بل يمثل نقلةً نوعيةً في النهج المتبع لإدارة وتنظيم جميع الفواتير في المملكة بما يحفظ حقوق جميع المتعاملين ويحد من أي محاولات فساد عبر زيادة معدلات الشفافية والامتثال الضريبي وسهولة رصد أي مخالفات على نحو إلكتروني وسريع. هذا يعني أن كل فاتورة حيث تُصدّر إلكترونيًا تُرسل تلقائيًا إلى نظام الفوترة الوطني ليتم توثيقها، والتحقق منها، ومن ثم قبولها أو رفضها وفقًا للمعايير المعتمدة.
تنظيم الفوترة الإلكترونية في الأردن
بدأ تنظيم الفوترة الإلكترونية في الأردن في 2019 حيث كان القرار يقتضي بإصدار فاتورة دون تحديد إن كانت ورقية أو إلكترونية. ومن ثم صدر قرارٌ في 2024 صدر بموجبه إلزامية أن تكون الفواتير بصيغة إلكترونية فقط دون اعتماد أي صيغ أخرى كالورقية أو المصورة أو تلك الي يتم إنشاؤها يدويًا على ملفات وورد أو غيرها من الأنظمة. وفي 2025 صدر قانون الفوترة الإلكتروني وتعديل نظام المصاريف الذي بموجبه أصبح المشتري مُلزَم بالفاتورة الإلكترونية. أي أن الفاتورة الإلكترونية أصبحت إجبارية للطرفين البائع والمشتري.
من مُلزَم بتطبيق الفوترة الإلكترونية في الأردن اليوم؟
أي صاحب مهنة في الأردن مُلزّم بتطبيق الفوترة الإلكترونية مهما كانت مهنته ما باستثناء الفئات المعفاة. ويُعد الرقم الضريبي هو الأساس للتسجيل في نظام الفوترة الإلكتروني أو استخدام نظام آخر يتكامل معه مثل إنفويس كيو. فمن خلال الرقم الضريبي يمكن إنشاء حساب في نظام الفوترة الوطني الإلكتروني وربطه بسهولة مع أي نظام آخر لضمان إصدار فواتير ضريبية متوافقة.
وتكمن أهمية الفاتورة الإلكترونية في الأردن باعتبارها وسيلةً رسميةً للإفصاح عن الدخل والإيرادات بشكل منظم وشفاف. وبينما يُستثنى بعض المكلفين وفقًا للمعايير المحددة للفئات المعفاة، قد تستوجب بعض الحالات ضرورة إصدار فاتورة إلكترونية للفئة المعفية في حال طلب المشتري منهم تقديم فاتورة إلكترونية.
وعليه، فإنها في هذه الحالة تعد ضرورةً لإتمام عملية البيع مع المشتري بالرغم من عدم ترتب عقوبات على صاحبها (كونه فئة معفاة) لعدم تعامله بالفواتير الإلكترونية. من جانبٍ آخر فإنّ الفاتورة الإلكترونية تلعب دورًا مهمًا في توثيق العملية المالية (إلى جانب رغبة المشتري بالحصول عليها) فضلًا عمّا تلعبه من دورٍ مهمٍ في غايات الإفصاح الضريبي بصورة أدق.
بعبارة أخرى، قد تجد الفئات المعفاة نفسها اليوم في حاجةٍ إلى التسجيل في نظام الفوترة الوطني وإصدار فواتير إلكترونية لأنها قد تتعامل مع مشتري لا يقبل الفاتورة ما لم تكن إلكترونية وإن لم تكن معرضة لأي غرامات أو عقوبات لعدم التسجيل بنظام الفوترة.
كيف يكون الربط مع نظام الفوترة الوطني الإلكتروني؟
يتم الربط مع نظام الفوترة الوطني الإلكتروني بطريقتين رئيسيتين تمنحان جميع المكلّفين مرونةً في تطبيق النظام وفق احتياجاتهم. حيث يمكن للمكلفين إصدار الفواتير مباشرة من خلال نظام الفوترة الوطني الإلكتروني وذلك عبر اتباع خطوات الدليل الإرشادي الذي أعلنت عنه دائرة ضريبة الدخل والمبيعات عبر موقعها الرسمي. أو الربط عبر مزود خدمة معتمد مثل إنفويس كيو الذي يعمل على تقديم خيارات متنوعة وديناميكية لربط المكلفين تتمثل فيما يلي:
– الربط عبر API: ويمكن من خلاله ربط أي نظام مالي أو محاسبي أو ERP أو أجهزة نقاط البيع POS يستخدمها المكلف مع نظام الفوترة الوطني الإلكتروني دون الحاجة إلى تغيير نظامه أو الاستغناء عنه، مما يتيح إرسال الفواتير إلكترونيًا إلى دائرة الضريبة بسهولة وموثوقية.
– استخدام نظام الفوترة الإلكترونية من إنفويس كيو: في حال لم يكن لدى المكلف نظام خاص يمكن من خلاله استقبال وإرسال وإدارة الفواتير إلكترونيًا استخدام نظام إنفويس كيو مباشرة والتمتع بامتثال فوري لكل فاتورة صادرة أو واردة مع ضمان توافق تام لصيغة الفاتورة الإلكترونية في الأردن. حيث تمّكن واجهة النظام السهلة أي مستخدم من إدارة فواتيره بسهولة دون خبرة مسبقة.
إضافةً إلى ذلك، يقدّم إنفويس كيو دعمًا فنيًا مستمرًا ومتابعة مجانية لضمان انسيابية عملية الربط والإصدار، مع واجهة استخدام بسيطة وتقارير شاملة تُمكّن المستخدم من إدارة الفواتير بسهولة وامتثال كامل.
تقييم خطوات جاهزية الشركات للربط والامتثال مع إنفويس كيو
تعمل انفويس كيو على مرافقة الشركات في كل مرحلة من مراحل التحوّل نحو الفوترة الإلكترونية، من التقييم الأولي وحتى التشغيل الكامل للنظام. ومن خلال منهجية جاهزة وواضحة، تساعد فرق العمل على تحقيق الربط والامتثال بكفاءة وسلاسة عبر الخطوات التالية:
- تقييم الوضع الحالي: هل لدى الشركة نظام محاسبي يمكنه إصدار فواتير إلكترونية؟
- اختيار الحل المناسب: إما استخدام نظام الفوترة الإلكترونية من إنفويس كيو أو ربط النظام عبر حل الربط المناسب لنظام المكلف.
- تجهيز البيانات اللازمة: التأكد من تهيئة البيانات اللازمة لإتمام حساب العميل على نظام الفوترة الوطني الإلكتروني ومن ثم ربطه إما مع نظام إنفويس كيو أو نظام العميل المستخدم. (مثل Oracle, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Xero).
- إجراء اختبارات الربط: قبل التفعيل النهائي للتأكد من إرسال الفواتير بشكل صحيح إلى دائرة الضريبة.
- تدريب الفريق: تدريب المكلف أو فريقه على إنشاء الفواتير، إرسالها وأي مهام أخرى حسب تبعًا للخطة التي قام العميل بشرائها.
كيف نساعدك في إنفويس كيو على ضمان الامتثال الضريبي؟
توفّر منصة إنفويس كيو حلول ربط متكاملة مع نظام الفوترة الوطني الأردني، وتشمل:
- ربط مباشر وآمن عبر حلول ربط إلكتروني API معتمدة من دائرة الضريبة.
- إنشاء وإرسال الفواتير المتوافقة مع متطلبات نظام الفوترة الوطني.
- تكامل مع أنظمة المحاسبة و ERP مثل QuickBooks و Zoho و Oracle.
- لوحة تحكم ذكية لمتابعة حالة اعتماد كل فاتورة .
- تحصيل فوري للفواتير عبر بوابات خيارات دفع موثوقة تشمل إي فواتيركم، وفيزا، وماستر كارد.
الموجز،
إن التحول إلى الفوترة الإلكترونية في الأردن هو واقع تنظيمي لا مفرّ منه، ويمثّل خطوة محورية نحو اقتصاد رقمي متكامل. ومع إلزامية الامتثال لجميع المكلّفين، أصبحت الجاهزية المبكرة عاملًا محوريًا في تفادي أي تعطّل أو مخالفات محتملة عن عدم الامتثال لصيغة الفاتورة الإلكترونية الرسمية في الأردن.
اضمن امتثال فواتيرك في الأردن واختر الحل الأنسب مع إنفويس كيو. تواصل مع فريقنا من الخبراء المختصين واحصل على عرض توضيحي مجاني اليوم!
