الربط مع نظام الفوترة الوطني (جو فوترة): دليل الشركات في الأردن

الربط مع نظام الفوترة الوطني في الأردن 

مع بدء تطبيق مع نظام الفوترة الوطني في الأردن (جو فوترة) بشكل إلزامي، أصبح الربط مع النظام خطوة أساسية لكل شركة تسعى لتحقيق الامتثال الضريبي وتجنّب المخالفات. حيث يهدف هذا نظام الفوترة الوطني إلى تنظيم عمليات إصدار الفواتير، وتعزيز الشفافية، وضمان تبادل البيانات بشكل منظم مباشر مع دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.

في هذا الدليل، نقدّم شرحًا عمليًا ومبسّطًا حول نظام الفوترة الوطني (جو فوترة) في الأردن، وآلية الربط مع نظام الفوترة الوطني، والخطوات المطلوبة للشركات للانضمام بسلاسة، مع توضيح دور مزودي الحلول مثل إنفويس كيو في تسهيل هذه العملية.

ما هو نظام الفوترة الوطني (جو فوترة)؟

نظام الفوترة الوطني هو منصة إلكترونية أطلقتها دائرة ضريبة الدخل والمبيعات لإدارة الفواتير الضريبية الصادرة عن الشركات في الأردن. ويعتمد النظام على إنشاء فواتير إلكترونية وفق صيغة بيانات محددة يتم إرسالها مباشرة إلى النظام الوطني، مما يضمن:

• توحيد صيغة ومحتوى الفاتورة
• تقليل الأخطاء البشرية
• رفع مستوى الامتثال الضريبي
• تحسين الرقابة والشفافية

ويُعد نظام الفوترة الوطني (جو فوترة) الأساس الذي تعتمد عليه الشركات وأي نظام آخر يتكامل معه في الأردن.  

من هي الجهات المُلزَمة بالربط مع نظام الفوترة الوطني؟

يُعدّ أي صاحب مهنة في الأردن مُلزَمًا بتطبيق الفوترة الإلكترونية بغضّ النظر عن طبيعة النشاط، باستثناءالفئات المعفاة وفقًا للتعليمات المعتمدة. ويُعتبر الرقم الضريبي الأساس للتسجيل في نظام الفوترة الوطني الإلكتروني أو لاستخدام أي نظام متكامل معه مثل إنفويس كيو لإصدار فواتير ضريبية متوافقة.

ورغم أن بعض المكلفين قد يكونون من الفئات المعفاة، إلا أنهم قد يحتاجون إلى إصدار فاتورة إلكترونية في حال طلب المشتري ذلك، حيث تُعد في هذه الحالة شرطًا لإتمام عملية البيع، حتى وإن لم تترتب أي غرامات أو عقوبات على الجهة المعفاة.

وبالتالي، فإن التسجيل في نظام الفوترة الوطني واعتماد نظام فوترة إلكتروني متوافق في الأردن يُعد خطوة عملية لضمان استمرارية الأعمال وتلبية متطلبات السوق، حتى للفئات المعفاة.

خطوات الربط مع نظام الفوترة الوطني 

توضح دائرة ضريبة الدخل والمبيعات في دليلها الإرشادي آلية الربط المباشر مع نظام الفوترة الوطني الإلكتروني، والتي تمر بعدد من الخطوات الأساسية التي يجب على المكلف اتباعها كما يلي:

1. الدخول إلى نظام الفوترة الوطني الإلكتروني

يقوم المكلف بالدخول إلى نظام الفوترة الوطني الإلكتروني باستخدام بيانات الدخول المعتمدة عبر الموقع الرسمي لدائرة ضريبة الدخل والمبيعات، ومن ثم اختيار خدمة الربط الخاصة بنظام الفوترة.

2. إدخال البيانات الأساسية اللازمة

بعد الانتقال إلى خيار الربط مع نظام الفوتر الوطني الإلكتروني، يتم نقل المستخدم إلى الصفحة التالية لإدخال البيانات الأساسية اللازمة للمتابعة.

3. ربط الأجهزة EGS

يقوم المستخدم بالنقر على خيار ربط الأجهزة كما هو موضح ومن ثم على خيار ربط جديد.

4. إدخال بيانات الربط

يقوم المستخدم بإدخال بيانات اسم المستخدم وتسلسل مصدر الدخل والنقر على خيار إضافة للمتابعة في إنشاء بيانات الربط اللازمة.

5. استخدام بيانات الربط لإعداد النظام

في هذه الخطوة يتم إنشاء رقم المستخدم والمفتاح السري، ويمكن نسخهما مباشرةً عبر زر Copy الظاهر في الصورة، ليتم استخدامهما لاحقًا عند إعداد الربط مع النظام.

 بعد ذلك، يتم استخدام رقم المستخدم والمفتاح السري في واجهة برمجة التطبيقات (Header) وتُرسَل الفاتورة الإلكترونية بصيغة XML، مع تشفير بيانات الفاتورة وضمان مطابقتها لمعيار UBL 2.1. وإرسالها على الرابط المطلوب من دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.

6. البدء بإصدار الفواتير الإلكترونية

بعد استكمال الإعداد، يصبح المكلف قادرًا على إصدار فواتير إلكترونية يتم إرسالها مباشرة إلى نظام الفوترة الوطني الإلكتروني وفق المتطلبات المعتمدة.

التحديات التي تواجه الشركات أثناء الربط

رغم وضوح الخطوات، تواجه العديد من الشركات تحديات مثل:

• تعقيد المتطلبات التقنية
• أخطاء في إعداد نظام EGS
• مشاكل في التوقيع الرقمي
• صعوبة التعامل مع واجهات API
• نقص الخبرة التقنية الداخلية

وهنا تبرز أهمية الاعتماد على مزود حلول فوترة إلكترونية معتمد مثل إنفويس كيو.

كيف تساعد إنفويس كيو الشركات في الأردن على الربط مع نظام الفوترة الوطني؟

تقدّم إنفويس كيو حلًا متكاملًا للشركات التي تبحث عن نظام فوترة في الأردن متوافق بالكامل مع جو فوترة حيث تقوم بـ:

• إدارة عملية الربط من البداية للنهاية
• التكامل مع أنظمة ERP، POS، والأنظمة المحاسبية
• التعامل مع جميع المتطلبات الفنية والأمنية
• التحقق التلقائي من الفواتير قبل الإرسال
• ضمان الإرسال المباشر والفوري إلى نظام الفوترة الوطني

وبذلك، تستطيع الشركات التركيز على أعمالها الأساسية دون القلق من التفاصيل التقنية أو المخاطر التنظيمية.

طرق الربط مع نظام الفوترة الوطني الإلكتروني في الأردن

يتيح نظام الفوترة الوطني الإلكتروني للمكلّفين في الأردن أكثر من خيار للربط، بما يمنحهم مرونة في اختيار الطريقة الأنسب بحسب طبيعة أعمالهم والأنظمة التي يستخدمونها. ويمكن تنفيذ الربط بإحدى الطريقتين التاليتين:

1. الربط المباشر مع نظام الفوترة الوطني

يمكن للمكلّف إصدار الفواتير الإلكترونية مباشرة من خلال نظام الفوترة الوطني الإلكتروني، وذلك عبر الالتزام بالخطوات والإرشادات الفنية التي أعلنت عنها دائرة ضريبة الدخل والمبيعات ضمن الدليل الإرشادي الرسمي، دون الحاجة لاستخدام أي أنظمة خارجية.

ورغم أن هذا الخيار يحقق الحد الأدنى من الامتثال، إلا أنه قد يتطلب متابعة تقنية مستمرة، خصوصًا مع التحديثات أو تغيّر المتطلبات التنظيمية.

2. الربط عبر مزوّد خدمة معتمد مثل إنفويس كيو

يُعدّ الربط من خلال مزوّد خدمة معتمد خيارًا عمليًا للشركات التي تسعى إلى تجربة أكثر سلاسة واستقرارًا، خاصة في حال وجود أنظمة محاسبية أو تشغيلية قائمة، أو الحاجة إلى أتمتة العمليات.

• الربط عبر واجهات برمجة التطبيقات (API):
  يتيح ربط أنظمة ERP أو الأنظمة المحاسبية أو أنظمة نقاط البيع (POS) مباشرة مع نظام الفوترة الوطني الإلكتروني دون الحاجة إلى تغيير النظام المستخدم، مما يقلّل التعقيد ويحدّ من المخاطر التشغيلية المرتبطة بتغيير الأنظمة.

• استخدام نظام إنفويس لإرسال واستقبال الفواتير:
  في حال عدم توفر نظام داخلي لدى المكلف، يمكن استخدام إنفويس كيو كنظام فوترة إلكترونية متكامل، يوفّر امتثالًا تلقائيًا لكل فاتورة صادرة أو واردة، مع توافق كامل مع متطلبات نظام الفوترة الوطني في الأردن.

 ويكمن تميّز هذا الخيار في أن مزوّد الخدمة المعتمد يتولى الجوانب التقنية والتحديثات التنظيمية، مما يتيح للمكلّفين التركيز على أعمالهم الأساسية دون الانشغال بالتفاصيل الفنية أو متطلبات الربط المستمرة.

فوائد الربط المبكر مع نظام الفوترة الوطني

• تجنّب الغرامات والمخالفات
• الاستعداد الكامل قبل المواعيد الإلزامية
• تحسين كفاءة العمليات المالية
• تقليل الأخطاء اليدوية
• بناء ثقة أكبر مع الجهات الرسمية

الخلاصة،

إن الربط مع نظام الفوترة الوطني (جو فوترة) خطوة محورية لكل شركة تعمل في الأردن. ومع التحول الإلزامي نحو الفوترة الإلكترونية، أصبح اختيار نظام فوترة في الأردن متوافق ومعتمد ضرورة لا غنى عنها.الاعتماد على حلول متخصصة مثل إنفويس كيو يضمن انتقالًا سلسًا، امتثالًا كاملًا، وتجربة فوترة إلكترونية خالية من التعقيد.