لماذا يجب على الشركات الكبيرة والمتوسطة الربط مع إنفويس كيو؟

المقدمة

إن المشهد الرقمي اليوم في صدد تقدمٍ سريع وكبير فيما يتعلق بالحلول المتنوعة التي تدعمها التكنولوجيا. ويأتي هذا نتيجةً للإدراك الواعي بالفرق المحوري الذي يمكن للتكنولوجيا إحداثه في حال تم اتباع النهج المناسب لتطبيق الحل. إنفويس كيو تدرك بدورها الحاجة الملحّة إلى دمج حلول الفوترة الإلكترونية لتكون جزءًا من مظلة حلول الدفع الإلكترونية.

في مقالة اليوم، نأخذكم في جولةٍ قصيرة تجعلكم تدركون الأسباب التي تدفع إنفويس كيو لتكون حل الفوترة الإلكتروني المرغوب لدى أصحاب الشركات المتوسطة والصغيرة والكبيرة في الأردن والمملكة العربية السعودية كذلك.

نبذة عن حل إنفويس كيو

تم تطوير منصة إنفويس كيو للفوترة الإلكترونية لتكون قادرة تلبية احتياجات الشركات المتوسطة والصغيرة والكبيرة التي تعاني في تطبيق أساليب تستهلك الوقت والجهد عبر عمليات فوترة يدوية غير مؤتمتة. حيث تعمل حلول المنصة على استبدال هذه الطرق بأخرى تعمل على أتمتتها للحصول على نتائج أفضل عبر توظيف بدائل أقل تكلفة دون أن تستغرق الكثير من الوقت والموارد لإدارة عملية تدفق الفواتير وتبادلها داخل الشركة.

لماذا تحتاج شركتك إلى إنفويس كيو؟

بالنسبة للدول التي التي لم تعد الفوترة الإلكترونية فيها توجهًا اختياريًا والدول الأخرى التي ما زالت تحذو خطواتها في تطبيق الفوترة الإلكترونية فإن منصة إنفويس كيو تعد خيارًا أساسيًا يخدم احتياجات الشركات الضرورية عبر تبسيط عملية الامتثال الضريبي مع دائرة ضريبة الدخل والمبيعات في الأردن والهيئات الضريبية في الدول الأخرى.

حيث تضمن المنصة الامتثال الضريبي عبر وحدات نظامها الأساسية وخيارات ربطها المتنوعة مع الأنظمة المحاسبية، وأنظمة إدارة الموارد في المنشآت، والأنظمة الداخلية التي تنظم الشركة أعمالها من خلالها. نتيجةً لذلك، فإن إنفويس كيو يمنح الشركات المساحة التي يحتاجونها للتركيز على مهام مالية وإدارية أخرى دون القلق بالمهام الأخرى المتعلقة بالفوترة الإلكترونية. حلول إنفويس كيو الآمنة والقابلة للتخصيص في الوقت ذاته تجعلها الخيار الأمثل للشركات على اختلاف أحجامها.

لاحظ الفرق في الفوترة الإلكترونية

تمكن من صياغة استراتيجياتٍ ناجحة لشركتك عبر خططٍ تفصيلية تعتمد على بيانات دقيقة كمرجعٍ لها. وهذا ليس إلا قمة الهرم حيث أن الامتيازات الأخرى التي يمكن للشركات المتوسطة والصغيرة والكبيرة الانتفاع منها عبر إنفويس كيو هي أكثر من هذا بكثير.

الامتثال للتشريعات القانونية

استخدام إنفويس كيو ليكون حل الفوترة الإلكترونية الذي تعتمد عليه شركتك يعني التمتع بامتثالٍ ضريبي طوال الوقت مع دائرة ضريبة الدخل والمبيعات في الأردن وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية وغيرها من الدول. حيث أنه ليس على الشركات القلق إزاء القيام بأي تحديثاتٍ يدوية أو متابعة يومية من قبلهم. 

الربط مع النظام الحالي للشركة 

ولكن، ماذا إذا كانت شركتك تملك نظامًا داخليًا لإدارة مهامها بالفعل؟ سواء أكان نظام محاسبي أو نظام إدارة موارد المنشآت ERP. إنه لمن المؤكد أن استبدال النظام ال بآخر ليس الحل الأفضل الذي يُنصَح به في حال كان الهدف هو ضمان الامتثال مع الهيئة الضريبية. وهذا بالضبط ما يجعل حل إنفويس كيو خيارًا ملائمًا للربط بالنسبة للشركات. حيث أن حلول الربط الخاصة بإنفويس كيو تشمل خياراتٍ متعددة قادرة على ربط أنظمة عالمية الاستخدام مثل Oracle، Microsoft Dynamics، Xero، QuickBooks، SAP وغيرها من الأنظمة.

ديناميكية أعلى للشركات متسارعة النمو 

حلول الفوترة الإلكترونية رائعة حتى تتوقف عن كونها قادرة على تلبية الاحتياجات المتزايدة لكل شركة. وعليه، فإن الاستثمار في حلولٍ قابلة للتطوير والتعديل بسهولة في أي مرحلة من مراحل تطور عمل الشركة يعد خطوةً مهمة للشركات للحصول على إدارة أفضل للفواتير والشؤون المالية في أي موقف.

أمن البيانات والموثوقية 

التهديدات السيبرانية تضع متطلباتٍ إضافية على الشركات لأن تكون أكثر حذرًا بشأن إجراءات أمن البيانات الأنسب ليتم تنفيذها في الشركة. بالأخص إذا كانت الهيئات الضريبية المحلية في الدولة تضع معايير وبروتوكولات محددة ليتم تنفيذها واتباعها. وعليه، فإن وجود مزود خدمة مثل إنفويس كيو يعمل على ضمان أمن البيانات وأرشفتها لتوفير طبقة حماية إضافية لبيانات الفواتير الإلكترونية الخاصة بالشركة.

رؤى واضحة وتحكم أفضل

تعمل إنفويس كيو على تقديم تحديثات فورية للفواتير الإلكترونية الأمر الذي يسهم في تقديم رؤى أكثر وضوحًا للشركات وتحكم أفضل بالفواتير الصادرة. كما تعمل على توفير تقارير متكاملة عن حالة الفاتورة، مما يتيح القدرة على اتخاذ قراراتٍ مرتبطة ببيانات فورية. فضلًا عن ذلك فإن منصة إنفويس كيو تتكامل مع بوابات دفع مختلفة مما يسهل عملية الدفع وتحصيل الفواتير.

تعزيز علاقات العملاء

أتمتة عملية معالجة الفواتير يمكن لها أن تحسن تجربة العملاء وذلك عبر منحهم الوقت لأداء مهام أخرى حساسة، وتحسين جودة التواصل عبر تفويضٍ واضح وسهل لصلاحيات الوصول بين مستخدمي النظام، وتوزيع المهام على درجاتٍ مختلفة مما يؤدي إلى إدارة أفضل للمدفوعات وتحسين مستوى الرضا لجميع الأطراف المعنية في عملية تبادل الفواتير الإلكترونية.

الخلاصة،

إن الطبيعة التنافسية التي يلحظها قطاع الأعمال في الآونة الأخير تحتم على الشركات استخدام حلول فوترة إلكترونية قادرة على توظيف حلول تكنولوجية حديثة تتماشى مع آخر تحديات قطاع الفوترة الإلكترونية لضمان تولي الصدارة. وهذا لا يمكن أن يكون ممكنًا إلا في حال كانت الشركة قادرة على إدارة الفواتير الواردة والصادرة بشكل صحيح ودقيق لرسم أهداف العمل المُثلى والخطط الأفضل.

عبر اختيار إنفويس كيو كمزود حلول فوترة إلكترونية فإن الشركات المتوسطة والصغيرة قادرة على ضمان أهدافها المالية المستقبلية، والتمتع بمخططات سير عمل أكثر انسيابية، وتكاليف أقل، وضمان الامتثال الضريبي مع الهيئات الضريبية المحلية.

هل ترغب في معرفة المزيد لربط نظامك الداخلي من خلال إنفويس كيو؟ تواصل مع فريقنا من الخبراء واحصل على حل الربط الأنسب لاحتياجات شركتك!