نظام الفوترة الإلكترونية في الأردن: لماذا تحتاجه الشركات؟

تنظيم الفواتير عبر نظام فوترة إلكتروني في الأردن

انطلاقًا من التوجه العالمي نحو الفوترة الإلكترونية اتخذت دائرة ضريبة الدخل والمبيعات في الأردن القرار في اتخاذ خطوة التحول نحو الفواتير الإلكترونية. وتم تنظيم هذا التحول عبر ما عرف لاحقًا باسم نظام الفوترة الوطني الإلكتروني التابع لدائرة الضريبة. ومع اعتماد نظام الفوترة الإلكترونية في الأردن ليكون معيارًا للالتزام في فواتير المشتريات والمبيعات،  فقد أصبح الالتزام الضريبي بين البائع والمشتري مهمًا في قبول الرديات بالإضافة إلى مزايا أخرى تجعل الفوترة الإلكترونية في الأردن مهمة في جميع الأنشطة التجارية التي تتضمن وجود فواتير إلكترونية وتشجيع أصحاب الأعمال على استخدام نظام فوترة إلكتروني في الأردن.

ما هو نظام الفوترة الوطني الإلكتروني؟

نظام الفوترة الوطني هو نظام فوترة إلكترونية أطلقته دائرة ضريبة الدخل والمبيعات في الأردن كخطوةٍ استراتيجية نحو رقمنة عمليات إدارة الفواتير في الأردن. وذلك عبر إنشاء آلية موحدة لتنظيم فواتير البيع والشراء المحلية. ويهدف هذا التوجه إلى تعزيز الالتزام الضريبي والحد من التهرب، إضافةً إلى إرساء مبدأ العدالة الضريبية بين جميع القطاعات المكلفة (ما عدا الفئات المستثناة). لذلك، فإن نظام الفوترة الوطني لا يُعد مجرد أداة تنظيمية بل دعامة لتحسين كفاءة الإدارة المالية داخل الشركات، وتعزيز متابعة الأنشطة الاقتصادية ضمن إطار قانوني موحد.

تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية في الأردن على مراحل

حددت دائرة ضريبة الدخل والمبيعات مرحلتين حتى الآن لتطبيق الفوترة الإلكترونية في الأردن. وتشمل هذه المراحل فواتير المبيعات وفواتير المشتريات مع توضيح تفاصيل الفئات المعفاة والملزمة كذلك. ويترتب على هذا القرار الالتزام بفواتير أصولية ضريبية صادرة عن نظام الفوترة الوطني الأردني أو أي نظام آخر تم ربطه معه. تم تحديد تاريخ الالتزام مع المرحلة الثانية ليكون في 1\4\2025 أي أن على أصحاب الأعمال ممكن يشملهم القرار المسارعة في الربط مع الضريبة.

ما هي الفوائد التي يجنيها أصحاب الأعمال من استخدام فواتير إلكترونية؟ 

1. الامتثال مع تعليمات نظام الفوترة الوطني 

من خلال استخدام نظام فوترة إلكترونية متكامل، تضمن الشركة التزامها الكامل بتعليمات دائرة ضريبة الدخل والمبيعات الأردنية، وتجنب الغرامات التي قد تترتب على عدم الالتزام.

2. خفض الكلفة التشغيلية

يساعد الانتقال إلى الفوترة الإلكترونية في تقليل الاعتماد على الورق والطرق التقليدية التي تتطلب خطوات إضافية لتنظيم الفواتير في مكانٍ واحد عبر تنظيمها من خلال نظام واحد متكامل مثل نظام إنفويس كيو وإصدار فواتير ضريبية متوافقة بشكل فوري. 

3. تحسين الرقابة والشفافية

يتيح استخدام نظام فوترة إلكترونية إمكانية تتبع كل عملية بيع أو شراء بشكل لحظي والفواتير الإلكترونية المرتبطة بها، مما يسهل عملية المطابقة وتمكين الإدارة من اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة ومحدثة.

4. مواكبة عجلة التطور الإلكتروني في حلول الدفع عالميًا

مع تزايد التوجه نحو الحلول الرقمية عالميًا، فإن تطبيق نظام فوترة إلكتروني في الأردن يساهم في وضع الشركات على الطريق الصحيح نحو التطورات المرتبطة بقطاع حلول الدفع والفوترة الإلكترونية  وتعزيز فرص توسعهم في المنطقة أو حتى عالميًا في أي وقت على نحو أسهل وأوضح.

تحديات يمكن أن تواجه الشركات في الربط مع نظام الفوترة الوطني

قد تتردد بعض الشركات بسبب ضعف المعرفة التقنية أو مخاوف من تعقيد النظام الجديد. وعليه، فأنه من المهم اختيار نظام فوترة إلكتروني بسيط وسهل الاستخدام، مع دعم فني مستمر. وهنا تجدر الإشارة إلى الدور المهم المتمثل في اختيار مزود مؤهل لتولي عملية الربط الإلكتروني مع نظام الفوترة الوطني دون أن تواجه الشركة مشاكل مثل الحاجة إلى تغيير النظام في حال كان لديها نظام محاسبي أو استخدام نظام غير قادر على مواكبة الأعداد المتزايدة للفواتير للشركات الكبرى.

إنفويس كيو: خيارك الأمثل لاستخدام برنامج إصدار فواتير إلكترونية

إنفويس كيو هو حلك المثالي للربط مع نظام الفوترة الوطني في الأردن. حيث تتميز إنفويس كيو بواجهة استخدام بسيطة، وتوافق تام مع متطلبات دائرة ضريبة الدخل والمبيعات وفقًا لآخر التحديثات، وقدرة على التكيف مع احتياجات الشركات المختلفة. كما تضمن حلول إنفويس كيو ميزات أخرى مثل:

• إصدار واستقبال فواتير إلكترونية معتمدة من الضريبة.
• تكامل مباشر مع نظام الفوترة الوطني.
• الربط مع الأنظمة المالية والمحاسبية العالمية والمحلية دون تغييرها.
• دعم تقني مستمر.
• ملائم لجميع القطاعات.

الفوترة الإلكترونية ضرورة وليس اختيار

إنّ تبني نظام فوترة إلكترونية هو استثمار ذكي يضمن الامتثال، ويوفر على الشركة وقتًا ومالًا وجهدًا. ومع وجود منصات مثل إنفويس كيو، بات الانتقال إلى الفوترة الإلكترونية أسهل من أي وقت مضى. ابدأ معنا اليوم واحجز عرضًا توضيحيًا مجانيًا مع فريقنا من الخبراء المختصين.