المقدمة
أعلنت وزارة المالية في الإمارات تحديثًا جديدًا فيما يتعلق بالفوترة الإلكترونية في الإمارات. بموجب الإعلان الصادر فإن هذا التحديث الجديد يشمل الفواتير التي تتم مشاركتها من مؤسسة إلى مؤسسة B2B أو الفواتير التي تتم مشاركتها بين مؤسسة وقطاع حكومي B2G دون الإعلان عن تفاصيل أخرى فيما يتعلق بالفواتير الصادرة من شركات إلى أفراد B2C. المتطلبات التي تم الإعلان عنها من قبل وزارة المالية تشير إلى أن الحركات المالية للفواتير سوف يتم تنظيمها عبر شبكة بيبول Peppol Network عبر ما يعرف بنموذج DCTCE والذي سيكون النموذج الذي تبنى عليه تعليمات الفوترة الإلكترونية.
متطلبات الفاتورة الإلكترونية
مصطلح الفواتير الإلكترونية يشير إلى أي مستند مالي يتم مشاركته بين البائع والمشتري على نحو إلكتروني بصيغة محددة ومنظمة. مما يؤدي إلى التقليل من الحاجة إلى المهام اليدوية لإتمام العمليات واستبدالها بأخرى قادرة على أتمتتها.
المتطلبات الأساسية الواجب توافرها
- يجب أن تكون في صيغة محددة لا تشمل الملفات بصيغة PDF، ملفات Word، الصور، الفواتير بصيغة HTML عبر صفحات الويب، الفواتير التي يتم مسحها ضوئيًا، الفواتير الورقية، أو الفواتير التي يتم مشاركتها عبر الفاكس. كل من هذه الصيغ تعد غير مقبولة.
- الفواتير الإلكترونية يجب أن يتم إرسالها من قبل نظام البائع إلى نظام المشتري مع الأخذ بعين الاعتبار الصيغة الصحيحة والمتطلبات الواجب توافرها.
دعماً لهذا القرار، قامت وزارة المالية في الإمارات بالإعلان عن تعديلات على قوانين ضريبة القيمة المضافة فيما يتعلق بأنظمة الفوترة الإلكترونية، والمتطلبات العامة المتعلقة بها، وعملية حفظ وتخزين الفواتير إلكترونيًا، وإعداد التقارير إلى جانب تفاصيل أخرى سيتم الإعلان عنها لاحقًا.
عملية استقبال ومشاركة الفواتير عبر شبكة Peppol يجب أن تكون من قبل مزودين خدمات معتمدين من قبل بيبول Peppol. فضلًا عن كون مسؤولية إصدار فواتير متطابقة مع تعليمات وزارة المالية والهيئة الاتحادية في الإمارات أمرًا يتولى مسؤوليته مزود الخدمة المعتمد في إصدار الفواتير الإلكترونية.
مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية في الإمارات
1. المرحلة الأولى – الربع الرابع من 2024:
مرحلة التطوير ومشاركة التعليمات فيما يتعلق بمقدمي الخدمات المعتمدين.
2. المرحلة الثانية – الربع الثاني من 2025:
تشريعات الفوترة الإلكترونية والتحديثات التفصيلية فيما يتعلق بمتطلبات الفوترة الإلكترونية.
3. المرحلة الثالثة – يوليو 2026:
المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية وتشمل نظام الفوترة الإلكتروني لإلزام المكلفين الضريبيين للتحقق من الفواتير الصادرة وفقًا للمتطلبات التي تم الإعلان عنها من قبل وزارة المالية في الإمارات.
ملاحظات مهمة يجب أخذها بعين الاعتبار
وفقًا للمعلومات التي قد تمت مشاركتها حتى هذه اللحظة فإن عملية إرسال واستقبال الفواتير الإلكترونية يجب أن يتم بين مقدمي خدمات معتمدين ASP عبر شبكة بيبول Peppol فقط. وزارة المالية في الإمارات لم تعلن حتى اللحظة عن القائمة الخاصة بمقدمي الخدمات المعتمدين ولكن سيتم ذلك قريبًا.
سيتم تطبيق مراحل التنفيذ وفقًا لنمطٍ مشابه لما تم القيام به في المملكة العربية السعودية، حيث سيتم إبلاغ الشركات بتاريخ إلزامية امتثالهم بمدة إشعار سابقة لوقت التنفيذ الفعلي وفقًا لما تحدده وزارة المالية في الإمارات وذلك بهدف ضمان عملية امتثال سلسة وسهلة للشركات.
لماذا يعد هذا مهمًا؟
الأهداف الأساسية لعملية الفوترة في الإمارات تشمل:
1. تقليل الاستخدام الورقي لدعم اقتصادٍ رقمي.
2. زيادة العائد المادي الحكومي من خلال عمليات التحصيل الدقيقة.
3. التصدي لمحاولات التهرب الضريبي.
4. التشجيع على التوجه نحو اقتصادٍ رقمي.
5. عمليات تدقيق أكثر دقة وشفافية أعلى.
6. تحقيق نمو اقتصادي أفضل عبر عمليات جمع البيانات الدقيقة.
7. تقليل الوقت اللازم لمعالجة الفواتير وزيادة الإنتاجية.
التحضير للفوترة الإلكترونية في الإمارات
لضمان تطبيق متطلبات الفوترة الإلكترونية بطريقة ناجحة في الإمارات، يتوجب على دافعي الضرائب المكلفين فهم جميع التعليمات واللوائح المنشورة وأي تحديثات سوف يتم الإعلان عنها مستقبلًا لضمان الامتثال لها ضمن الفترة الزمنية المحددة.
هذا يشمل الفهم الصحيح لصيغة البيانات الصحيحة في الفاتورة الإلكترونية، فضلًا عن ذلك، فإنه من المهم جدًا إيجاد مزود حلول معتمد من قبل Peppol لضمان مطابقة التعليمات المحلية في الإمارات.
وكما قد سبق ذكره فإن البيانات المتعلقة بهذه المتطلبات على نحو تفصيلي لم يتم الإعلان عنها بشكل كامل، ولكن وزارة المالية في الإمارات قد وضحت وجود تحديثات مستمرة في المستقبل القريب لذا فإنه من المهم جدًا البقاء على اطلاع لمواكبة آخر التطورات.
الموجز
سوف يتم تطبيق الفوترة الإلكترونية في الإمارات على نحو فعلي في يوليو 2026، وبينما يتم تحديث التفاصيل المتعلقة بتعليمات الامتثال على نحو مستمر في الوقت القريب، فإن المعلومات الأساسية قد تمت مشاركتها عبر موجز توضيحي نشرته وزارة المالية في الإمارات كما سيتم الإعلان عن المتطلبات التقنية قريبًا لذا فإنه من الأفضل البقاء على اطلاع ومتابعة صفحة الأسئلة الأكثر تكرارًا عبر موقع وزارة المالية في الإمارات.
